哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司因工作需要,面向校內(nèi)外招聘工作人員若干,派遣到哈爾濱工業(yè)大學(xué)商學(xué)院工作,有關(guān)事宜通知如下:
一、應(yīng)聘條件和要求
1.具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,具有較高的政治素質(zhì)和品德修養(yǎng),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,身體健康,無(wú)犯罪記錄,未受過(guò)任何紀(jì)律處分。
2.原則上具有碩士學(xué)位,能夠靈活運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件,有較好的英語(yǔ)溝通、讀寫能力,同等條件下具有博士學(xué)位優(yōu)先;有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富者學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬條件。
3.年齡原則上要求不超過(guò)35周歲,其中有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富者或具有博士學(xué)位者年齡可適當(dāng)放寬。
4.本次招聘要求按規(guī)定時(shí)間報(bào)到,具體時(shí)間將在面試后通知。若逾期不能報(bào)到或不能提供有效畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)(國(guó)外、境外取得的學(xué)位須提供教育部學(xué)位認(rèn)證證書(shū)),或發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件的,或提供信息不真實(shí)的,或在職人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與原單位協(xié)商不成、無(wú)法辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的,不保留錄用資格。
二、崗位職責(zé)
(一)學(xué)工秘書(shū)
1.評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、貧困生認(rèn)定、助學(xué)貸款、各類資助的申報(bào)、評(píng)選組織等;
2.學(xué)工系統(tǒng)的院級(jí)管理與維護(hù);
3.兼職輔導(dǎo)員、班主任的選聘組織與日常管理;
4.學(xué)生助管的招募、培訓(xùn)、考核等工作組織與日常管理;
5.學(xué)生檔案集中管理、收發(fā)與使用登記;
6.學(xué)生工作有關(guān)資料的歸檔與管理;
7.學(xué)工辦有關(guān)印章的使用登記、保管與合規(guī)管理;
8.學(xué)生工作相關(guān)的新聞發(fā)布的復(fù)審以及學(xué)生全媒體日常管理與備案;
9.學(xué)工辦日常事務(wù),包括會(huì)議組織、有關(guān)文件起草與流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理等;
10.完成學(xué)院交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。
(二)學(xué)位論文中心輔助崗
1.負(fù)責(zé)非全日制碩士學(xué)位論文開(kāi)題、中期檢查的組織與管理工作,統(tǒng)籌相關(guān)流程推進(jìn)、材料歸檔,保障各環(huán)節(jié)有序開(kāi)展;
2.負(fù)責(zé)非全日制碩士開(kāi)題、中期評(píng)委酬金及導(dǎo)師指導(dǎo)費(fèi)的整理、核對(duì)與報(bào)銷相關(guān)工作,確保費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范、高效;
3.承擔(dān)導(dǎo)師資格審核、招生計(jì)劃統(tǒng)籌管理工作,協(xié)助完善導(dǎo)師管理體系,保障招生工作合規(guī)推進(jìn);
4.負(fù)責(zé)非全日制碩士師生互選的組織實(shí)施,協(xié)調(diào)師生溝通,保障互選工作順利完成;
5.負(fù)責(zé)非全日制碩士學(xué)位相關(guān)教師的勞務(wù)備案工作,做好備案材料的收集、整理與歸檔,確保備案信息準(zhǔn)確無(wú)誤;
6.負(fù)責(zé)非全日制碩士學(xué)位相關(guān)事務(wù)的導(dǎo)師通知傳達(dá)工作,確保各類通知及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá),做好溝通反饋;
7.協(xié)助開(kāi)展非全日制碩士學(xué)位論文答辯及其他各類學(xué)位相關(guān)輔助工作,配合完成論文答辯的組織協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備等事宜;
8.負(fù)責(zé)行業(yè)導(dǎo)師的申報(bào)、審核及日常管理工作,完善行業(yè)導(dǎo)師資源庫(kù),協(xié)助推進(jìn)校企合作相關(guān)導(dǎo)師對(duì)接工作;
9.協(xié)助完成學(xué)科評(píng)估相關(guān)輔助工作,配合整理、上報(bào)各類評(píng)估材料;
10.完成學(xué)院交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。
(三)教學(xué)秘書(shū)
1.負(fù)責(zé)全日制學(xué)生日常教學(xué)管理工作,包括編制學(xué)期課程表,協(xié)調(diào)教室、師資等資源,處理臨時(shí)調(diào)課、停課等突發(fā)狀況,確保教學(xué)活動(dòng)有序開(kāi)展;
2.協(xié)助制定專業(yè)人才培養(yǎng)方案,結(jié)合學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)與社會(huì)需求,優(yōu)化課程體系結(jié)構(gòu),更新課程教學(xué)大綱及教學(xué)內(nèi)容;
3.組織新開(kāi)課程申報(bào)、審核及評(píng)估,推動(dòng)精品課程、公開(kāi)課課程等教學(xué)資源建設(shè),協(xié)調(diào)課程開(kāi)發(fā)與信息化教學(xué)平臺(tái)對(duì)接;
4.持續(xù)完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,通過(guò)課堂聽(tīng)課、學(xué)生評(píng)教、帶班老師反饋等方式收集教學(xué)反饋,定期分析教學(xué)質(zhì)量數(shù)據(jù)并應(yīng)用;
5.貫徹落實(shí)國(guó)家及學(xué)校教學(xué)管理政策法規(guī),制定配套實(shí)施細(xì)則,組織相關(guān)培訓(xùn)及政策解讀,確保制度有效執(zhí)行;
6.結(jié)合教學(xué)實(shí)踐,持續(xù)修訂教學(xué)管理規(guī)章制度,形成及優(yōu)化教學(xué)相關(guān)模板,優(yōu)化工作流程;
7.跟蹤高等教育改革動(dòng)態(tài),結(jié)合學(xué)校及學(xué)院實(shí)際提出教學(xué)管理創(chuàng)新方案(如科技商學(xué)教學(xué)模式改革、課程思政建設(shè)等),推動(dòng)教學(xué)方法與評(píng)價(jià)體系優(yōu)化,并提煉出教學(xué)成果;
8.參與教學(xué)管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動(dòng)教務(wù)管理系統(tǒng)功能升級(jí),為相關(guān)業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)賦能,提高教學(xué)管理效率與數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。
(四)品牌宣傳崗
1.負(fù)責(zé)學(xué)院活動(dòng)海報(bào)、長(zhǎng)圖等平面設(shè)計(jì)及新聞采編、撰稿工作;
2.維護(hù)微信公眾號(hào)、官網(wǎng)等多平臺(tái)內(nèi)容,確保日常更新與發(fā)布;
3.協(xié)助大型活動(dòng)宣傳執(zhí)行,包括物料設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)拍攝及快編;
4.整理活動(dòng)照片、視頻,建立系統(tǒng)化宣傳素材庫(kù);
5.探索并運(yùn)營(yíng)小紅書(shū)等新媒體渠道,拓寬宣傳路徑;
6.配合校友活動(dòng)內(nèi)容支持及校內(nèi)部門事務(wù)對(duì)接;
7.完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他緊急宣傳任務(wù)。
(五)人力資源總監(jiān)
1.根據(jù)學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定較適配的人力資源工作規(guī)劃,制定一整套適合于現(xiàn)代化商學(xué)院發(fā)展的人力資源制度及工作流程;
2.建立和完善人力資源管理體系,制定并組織實(shí)施招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等工作;
3.全面負(fù)責(zé)學(xué)院人力資源辦公室日常工作及校內(nèi)相關(guān)單位對(duì)接;
4.向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)班子輸出有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織發(fā)展等方面的專業(yè)建議,為學(xué)院發(fā)展提供人力資源支持;
5.根據(jù)學(xué)院運(yùn)營(yíng)情況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,及時(shí)調(diào)整組織架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、薪酬體系、績(jī)效體系;
6.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系處理及風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
三、任職條件
(一)學(xué)工秘書(shū)
1.學(xué)歷專業(yè):碩士及以上學(xué)歷,行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,熟知高校學(xué)生資助、行政辦公政策流程;
2.工作經(jīng)驗(yàn):具備高校行政或?qū)W工秘書(shū)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、文書(shū)審核、印章管理及會(huì)議組織經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.核心能力:細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),擅材料審核、文書(shū)撰寫與歸檔,能規(guī)范印章使用、統(tǒng)籌助管工作,高效落實(shí)行政事務(wù);
4.資源儲(chǔ)備:熟悉校內(nèi)各職能部門對(duì)接流程,能協(xié)同輔導(dǎo)員、班主任推進(jìn)工作,保障事務(wù)流轉(zhuǎn)順暢;
5.性格素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力佳,耐心細(xì)致且抗壓性足,善溝通協(xié)調(diào),確保零違規(guī)、零重大疏漏,保障學(xué)工辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)學(xué)位論文中心輔助崗
1.學(xué)歷專業(yè):碩士及以上,教育學(xué)、管理學(xué)、文學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先,具備良好的文字功底和專業(yè)素養(yǎng);
2.工作能力:具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和執(zhí)行力,能高效統(tǒng)籌推進(jìn)多項(xiàng)工作,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),善于處理各類事務(wù)性工作;有相關(guān)行政辦公、教育管理類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.業(yè)務(wù)素養(yǎng):了解學(xué)位論文管理、研究生教育相關(guān)工作流程者優(yōu)先,熟悉辦公軟件(Word、Excel、PPT等)操作,能熟練處理文檔整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作;
4.職業(yè)素養(yǎng):具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,作風(fēng)踏實(shí),能嚴(yán)格遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度,保守工作秘密。
(三)教學(xué)秘書(shū)
1.學(xué)歷專業(yè):碩士及以上學(xué)歷,教育學(xué)、管理學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):具備2年及以上教學(xué)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),211/985高校經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;有教學(xué)實(shí)踐項(xiàng)目參與經(jīng)驗(yàn),具備基礎(chǔ)教學(xué)管理實(shí)操能力,熟悉相關(guān)流程;
3.核心能力:具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通、執(zhí)行能力和責(zé)任心,熟練操作辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理分析能力;
4.職業(yè)素養(yǎng):服務(wù)意識(shí)強(qiáng),品行端正,作風(fēng)踏實(shí),嚴(yán)守規(guī)章制度,善于學(xué)習(xí)。
(四)品牌宣傳崗
1.學(xué)歷專業(yè):碩士以及上,新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):能獨(dú)立完成傳播全鏈條,具備活動(dòng)宣傳支持經(jīng)驗(yàn);有高校、媒體或品牌機(jī)構(gòu)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.核心能力:具備視覺(jué)設(shè)計(jì)與內(nèi)容運(yùn)營(yíng)能力,熟練使用設(shè)計(jì)工具;對(duì)新媒體敏感,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備出色溝通協(xié)調(diào)能力;
4.職業(yè)素養(yǎng):具備強(qiáng)烈團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作積極主動(dòng),注重細(xì)節(jié)。
(五)人力資源總監(jiān)
1.學(xué)歷專業(yè):碩士及以上,人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),碩士及人力相關(guān)資格證優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):5年以上人力全面管理經(jīng)驗(yàn),3年同層級(jí)管理經(jīng)驗(yàn);高?;虼笃髽I(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.核心能力:具備人力戰(zhàn)略規(guī)劃能力,精通全模塊管理,能搭建人力管理體系;具備統(tǒng)籌、溝通對(duì)接能力,能處理人力復(fù)雜問(wèn)題;
4.專業(yè)素養(yǎng):熟悉人力相關(guān)法規(guī),能處理勞動(dòng)關(guān)系,輸出人力專業(yè)建議;具備責(zé)任心、領(lǐng)導(dǎo)力,及良好的抗壓能力。
四、招聘程序
1.應(yīng)聘者下載附件并填寫《哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司崗位申請(qǐng)表》,將電子版發(fā)送至電子郵箱(點(diǎn)擊查看),請(qǐng)【點(diǎn)擊下方“立即投遞/投遞簡(jiǎn)歷”,即刻進(jìn)行職位報(bào)名】。郵件名稱請(qǐng)注明“XX工作崗位-姓名”,附件的申請(qǐng)表以個(gè)人姓名命名。
2.招聘崗位報(bào)名截止日期2026年4月30日17:00。
3.考核:經(jīng)簡(jiǎn)歷篩選通過(guò)人員,在指定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行應(yīng)聘考核,應(yīng)聘考核時(shí),請(qǐng)攜帶相關(guān)證書(shū)和證明等佐證材料,詳情另行通知。未獲面試資格者概不回函回電通知。
4.體檢。應(yīng)聘人員在校醫(yī)院或二甲醫(yī)院進(jìn)行體檢。體檢的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公務(wù)員錄用體檢項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程執(zhí)行。
5.公示。審議通過(guò)的派遣崗位擬錄用人員名單由哈爾濱啟航派遣有限公司和哈爾濱工業(yè)大學(xué)商學(xué)院進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于7日。
五、用工方式
按照“勞務(wù)派遣”方式用工,個(gè)人與哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司簽訂勞動(dòng)合同,由公司派遣到哈爾濱工業(yè)大學(xué)商學(xué)院工作。不解決戶口和編制。
六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
崗位事宜咨詢用工單位聯(lián)系人:
楊老師聯(lián)系方式:0451—86402909
入職手續(xù)咨詢啟航勞務(wù)派遣公司聯(lián)系人:
程老師,聯(lián)系方式:0451-87097696
附件:哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司崗位申請(qǐng)表.doc
哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司
哈爾濱工業(yè)大學(xué)商學(xué)院
2026年3月2日
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