因工作需要,中國人民大學澄海全球發(fā)展與安全高等研究院(深圳)現(xiàn)面向社會公開招聘行政秘書1名。
中國人民大學澄海全球發(fā)展與安全高等研究院在葉澄海校友的捐贈支持下,于
一、招聘單位
中國人民大學
澄海全球發(fā)展與安全高等研究院(深圳)
二、招聘崗位
行政秘書1名
三、工作職責
1.學術(shù)支持:協(xié)助學術(shù)團隊(教授/研究員)處理日常行政事務,安排學術(shù)會議、研討會及差旅行程。
2.文檔管理:高效、準確地撰寫、編輯、校對各類中英文文件,包括但不限于學術(shù)報告、項目申請書、信函、演講稿、演示文稿、會議紀要等。
3.溝通協(xié)調(diào):作為學術(shù)團隊的重要聯(lián)絡點,負責與國內(nèi)外合作機構(gòu)、學者、訪客等進行專業(yè)溝通(郵件、電話、會議等)。
4.資料整理:整理、歸檔學術(shù)資料、文獻和項目文件,確保信息有序、易于檢索。
5.項目協(xié)助:協(xié)助跟進科研項目的進展,準備相關(guān)材料,協(xié)調(diào)項目會議。
6.其他行政事務:處理部門日常行政事務,如報銷、辦公用品管理等。
四、崗位要求
1.學歷背景:全日制本科及以上學歷,專業(yè)不限,文秘、英語、管理、教育或相關(guān)人文社科背景優(yōu)先。
2.核心技能:
卓越的英語能力:必須具備流利的英語口語及出色的英語書面表達能力(相當于專業(yè)八級、雅思7.0+/托福100+水平或同等能力),能獨立、精準地處理中英雙語學術(shù)文件及進行專業(yè)溝通。
出色的中文寫作與溝通能力:文字功底扎實,表達清晰流暢。
熟練的辦公軟件操作能力:精通各種辦公軟件。
優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力:能夠高效處理多項任務,優(yōu)先級清晰,注重細節(jié)。
高度的責任心和主動性:工作嚴謹細致,積極主動,具備良好的服務意識和團隊合作精神。
良好的溝通與人際交往能力:能夠與不同背景的人員進行有效溝通。
3.經(jīng)驗要求:1-3年及以上秘書、助理、項目管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,有學術(shù)機構(gòu)、研究機構(gòu)或高校工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
五、薪資待遇
月薪:1W-1.5W
工作時間:周一至周五,9:00-18:00
工作地點:深圳市寶安區(qū)桃花源科技創(chuàng)新生態(tài)園(中國人民大學深圳桃花源校區(qū),鐵崗水庫旁,環(huán)境優(yōu)美),1年后擬遷至交通生活更為便利的南山區(qū)華僑城
住宿:自理
簡歷投遞:發(fā)送至招聘郵箱(點擊查看),請【點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”,即刻進行職位報名】,郵件主題請注明:“應聘學術(shù)秘書+姓名+信息來源”
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