根據(jù)管理學(xué)院發(fā)展需求,現(xiàn)公開招聘3名行政管理人員,以學(xué)院自聘勞務(wù)派遣的方式聘用。具體招聘事宜如下:
一、MBA與EMBA中心學(xué)位事務(wù)與培訓(xùn)運(yùn)營項(xiàng)目主任
(一)崗位職責(zé)
1.畢業(yè)全周期綜合管理:完成MBA/EMBA預(yù)畢業(yè)信息核對(duì)、圖像采集;梳理授位學(xué)籍材料,制作核對(duì)學(xué)歷學(xué)位證、整理封裝檔案;組織領(lǐng)證、對(duì)接檔案轉(zhuǎn)遞,處理證明補(bǔ)開及咨詢;
2.答辯秘書核心工作執(zhí)行:解答學(xué)生答辯流程/材料/系統(tǒng)操作疑問;指導(dǎo)擬寫答辯決議、督促材料提交;打印核查答辯材料,負(fù)責(zé)論文明送審及打印規(guī)范;協(xié)同完成答辯材料交接;
3.答辯后收尾與規(guī)范歸檔:錄入研究生系統(tǒng)的答辯信息及會(huì)議記錄等信息;整合學(xué)位材料與論文,按檔案館要求整理裝訂并歸檔;
4.結(jié)業(yè)與綜合輔助:辦理結(jié)業(yè)手續(xù)、跟蹤未畢業(yè)學(xué)生,推進(jìn)畢業(yè)進(jìn)度;核對(duì)畢業(yè)生/結(jié)業(yè)生信息;發(fā)放學(xué)位服、畢業(yè)生紀(jì)念品等物品;籌備學(xué)位授予儀式及其他輔助任務(wù);
5.培訓(xùn)項(xiàng)目教學(xué)安排與實(shí)施:負(fù)責(zé)中心承接的各類培訓(xùn)項(xiàng)目的教學(xué)日程規(guī)劃,保障課程設(shè)置合理、時(shí)間分配科學(xué);具體統(tǒng)籌項(xiàng)目全流程執(zhí)行,涵蓋內(nèi)容策劃、教學(xué)資源調(diào)配及課程進(jìn)度跟進(jìn);同時(shí)會(huì)依據(jù)項(xiàng)目需求設(shè)計(jì)、更新課程內(nèi)容,確保其時(shí)效性與實(shí)用性;
6.培訓(xùn)項(xiàng)目班主任與教學(xué)資源安排:擔(dān)任中心承接的培訓(xùn)項(xiàng)目班主任,協(xié)調(diào)班級(jí)內(nèi)外事務(wù),及時(shí)解決學(xué)員學(xué)習(xí)過程中的各類問題,保障學(xué)員順利完成課程;同時(shí)統(tǒng)籌安排教材、講義、教室等項(xiàng)目所需教學(xué)資源,確保教學(xué)環(huán)境良好;
7.協(xié)助開展項(xiàng)目國際交流合作:負(fù)責(zé)海內(nèi)外院校聯(lián)絡(luò)與合作意向?qū)樱瑓⑴c國際化課程、校際交流及聯(lián)合培養(yǎng)等項(xiàng)目的落地執(zhí)行,統(tǒng)籌活動(dòng)前期物料籌備、中期現(xiàn)場(chǎng)保障與后期資料歸檔;同時(shí)做好國際化項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與成果整理,為項(xiàng)目國際競(jìng)爭(zhēng)力提升和品牌影響力擴(kuò)大提供基礎(chǔ)支撐;
8.完成中心交辦的其他工作。
(二)招聘條件
1.熱愛高等教育事業(yè)、甘于奉獻(xiàn),具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,有主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神;
2.身心健康,品行端正,遵紀(jì)守法,勤奮踏實(shí);
3.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)操作能力、外語水平以及應(yīng)聘崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力,英語專業(yè)8級(jí)通過者優(yōu)先;
4.本科(及)以上學(xué)歷學(xué)位,畢業(yè)時(shí)間為2025年12月31日之前;
5.年齡一般不超過30周歲,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬。
二、中外合作辦學(xué)MBA/EMBA學(xué)位教育項(xiàng)目招生宣傳崗
(一)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招生宣傳策略的制定與實(shí)施,達(dá)成年度招生目標(biāo);
2.策劃并組織線上線下招生宣講、沙龍、講座等活動(dòng),拓展項(xiàng)目市場(chǎng)影響力;
3.負(fù)責(zé)招生相關(guān)媒體平臺(tái)(如微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、小紅書等)的日常運(yùn)營與內(nèi)容策劃,提升品牌曝光與互動(dòng)效果;
4.撰寫與優(yōu)化招生宣傳材料,統(tǒng)籌發(fā)布渠道,強(qiáng)化宣傳效果;
5.開展市場(chǎng)調(diào)研與競(jìng)品分析,把握行業(yè)動(dòng)態(tài),為宣傳與招生策略提供數(shù)據(jù)支持;
6.拓展和維護(hù)媒體、企業(yè)等外部合作資源,推動(dòng)項(xiàng)目品牌建設(shè)與聯(lián)合推廣;
7.負(fù)責(zé)潛在生源的全周期溝通與服務(wù),建立長(zhǎng)期聯(lián)系,提升轉(zhuǎn)化率;
8.建設(shè)與管理招生宣傳團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與執(zhí)行力;
9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
(二)招聘條件
1.正直誠信,積極上進(jìn),具備較強(qiáng)的抗壓能力和目標(biāo)導(dǎo)向意識(shí),敢于接受挑戰(zhàn);
2.有三年以上市場(chǎng)推廣、品牌宣傳或招生相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具備出色的文案策劃、活動(dòng)組織與融媒體運(yùn)營能力;
3.擅長(zhǎng)資源整合與人際溝通,具備良好的跨界合作與商務(wù)拓展能力;
4.具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析與市場(chǎng)洞察能力,能獨(dú)立完成市場(chǎng)調(diào)研并輸出有效策略;
5.具有優(yōu)秀的文字功底,能夠形成高質(zhì)量宣傳文案和工作報(bào)告;
6.具備良好的英語表達(dá)與溝通能力,能適應(yīng)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的國際化工作環(huán)境;
7.具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
8.本科及以上學(xué)歷學(xué)位;
9.年齡一般不超過30周歲,特別優(yōu)秀或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)豐富者年齡條件可適當(dāng)放寬;
10.具有中外合作辦學(xué)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
三、中外合作辦學(xué)MBA/EMBA學(xué)位教育項(xiàng)目教學(xué)服務(wù)崗
(一)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招生面試組織與錄取流程管理;
2.統(tǒng)籌課程項(xiàng)目運(yùn)營全過程的協(xié)調(diào)與服務(wù)支持;
3.對(duì)接授課教師,負(fù)責(zé)日常溝通與課酬核算申報(bào);
4.開展專業(yè)學(xué)位學(xué)生班級(jí)管理,組織開展多種形式的第二課堂活動(dòng);
5.管理在讀學(xué)生,統(tǒng)籌畢業(yè)、結(jié)業(yè)相關(guān)事務(wù),并負(fù)責(zé)校友庫的建設(shè)、更新與維護(hù);
6.負(fù)責(zé)與外方境外合作單位的對(duì)接與協(xié)調(diào),并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各類檢查、評(píng)估及質(zhì)量監(jiān)控等工作;
7.策劃并執(zhí)行項(xiàng)目相關(guān)學(xué)術(shù)、交流及校友活動(dòng);
8.協(xié)助開展高端中外合作學(xué)位項(xiàng)目的市場(chǎng)拓展與推廣工作;
9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
(二)招聘條件
1.為人正直誠信,積極進(jìn)取,具備較強(qiáng)的抗壓與適應(yīng)能力;
2.具備高?;蚪逃袠I(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.擅長(zhǎng)人際溝通,具有出色的協(xié)調(diào)合作能力及外部資源整合能力;
4.具有優(yōu)秀的文字功底,能夠形成高質(zhì)量的文案和工作報(bào)告;
5.具備良好的英語表達(dá)與溝通能力,能適應(yīng)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的國際化工作環(huán)境;
6.富有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具備較強(qiáng)的組織與管理能力;
7.具有學(xué)生服務(wù)的熱情和耐心;
8.本科及以上學(xué)歷學(xué)位;
9.年齡一般不超過30周歲,條件特別優(yōu)秀或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富者可適當(dāng)放寬;
10.具有中外合作辦學(xué)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
四、報(bào)名方式
請(qǐng)點(diǎn)擊下方鏈接進(jìn)入報(bào)名系統(tǒng)填報(bào)信息,全部提交后收到提示郵件,則報(bào)名成功。通過資格審查者將郵件通知下一步安排,未通過者不再另行通知。
報(bào)名鏈接:https://isom.xjtu.edu.cn/#/recruit/index/1,請(qǐng)【點(diǎn)擊下方“立即投遞/投遞簡(jiǎn)歷”,即刻進(jìn)行職位報(bào)名】
截止日期:2025年12月25日
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:王老師
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