密碼學(xué)院為支撐科研團(tuán)隊(duì)高效開展各項(xiàng)工作,強(qiáng)化科研管理體系建設(shè),現(xiàn)面向社會公開招聘科研助理3名,分別負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購與管理、保密管理、學(xué)生管理相關(guān)工作。誠邀有志于科研管理事業(yè)、具備相關(guān)專業(yè)能力與責(zé)任意識的優(yōu)秀人才加入,攜手助力科研創(chuàng)新發(fā)展。
一、招聘崗位及核心職責(zé)
(一)資產(chǎn)采購與管理崗(1名)
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)資產(chǎn)、采購、房產(chǎn)等的相關(guān)法律法規(guī)和方針政策。
2、上報(bào)政府采購預(yù)算、新增資產(chǎn)配置預(yù)算、預(yù)算。
3、落實(shí)學(xué)院科研項(xiàng)目/課題的采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收入庫領(lǐng)用、清查盤點(diǎn)和維護(hù)報(bào)廢處置等管理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院采購合同文本的預(yù)審,完成合同審批流程和合同文本歸檔等。
5、申請和管理公共用房,負(fù)責(zé)學(xué)生和教師辦公、科研用房、資料檔案室、保密要害部位等申請和管理。
6、支撐質(zhì)量管理體系與檢測認(rèn)證,完成采購、設(shè)備相關(guān)的質(zhì)量管理體系與檢測認(rèn)證審核,并結(jié)合ISO認(rèn)證要求規(guī)范學(xué)院的資產(chǎn)管理,建立健全資產(chǎn)和合同等臺賬。
7、科研項(xiàng)目需要支撐的其他工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)保密管理崗(1名)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家及單位科研保密相關(guān)法律法規(guī)與規(guī)章制度,制定完善科研保密管理細(xì)則、操作流程,推動保密工作規(guī)范化開展。
2、負(fù)責(zé)科研涉密人員、涉密載體(文件、數(shù)據(jù)、樣品等)、涉密場所的日常管理,組織涉密人員保密培訓(xùn)、簽訂保密協(xié)議,強(qiáng)化保密意識。
3、開展科研項(xiàng)目全流程保密監(jiān)督檢查,科研成果保密審查,排查保密風(fēng)險(xiǎn)隱患,及時發(fā)現(xiàn)并整改違規(guī)行為,防范泄密事件發(fā)生。
4、負(fù)責(zé)保密文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔與銷毀工作,嚴(yán)格執(zhí)行涉密信息傳遞、存儲、使用等環(huán)節(jié)的保密要求。
5、協(xié)助處理保密相關(guān)突發(fā)事件,配合完成上級單位保密檢查與考核工作。
6、配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他科研支撐事務(wù),落實(shí)各項(xiàng)管理要求。
(三)學(xué)生管理崗(1名)
1、負(fù)責(zé)科研團(tuán)隊(duì)在讀研究生的日常管理工作,包括考勤管理、學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤、思想動態(tài)溝通,搭建師生溝通橋梁。
2、協(xié)助導(dǎo)師制定學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃,督促學(xué)生完成科研任務(wù)、學(xué)術(shù)論文撰寫與答辯準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)解決學(xué)生在科研、學(xué)習(xí)、生活中遇到的問題。
3、組織學(xué)生參與學(xué)術(shù)會議、科研實(shí)踐、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動,營造積極向上的科研氛圍,提升學(xué)生學(xué)術(shù)素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生科研成果統(tǒng)計(jì)、獲獎申報(bào)、評優(yōu)評先等相關(guān)工作,整理學(xué)生培養(yǎng)相關(guān)檔案資料,確保信息完整準(zhǔn)確。
5、配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他科研支撐事務(wù),落實(shí)各項(xiàng)管理要求。
二、任職基本要求
1、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵守國家法律法規(guī),具有良好的政治素質(zhì)、道德品行和職業(yè)操守,無違法違紀(jì)記錄。
2、本科及以上學(xué)歷,資產(chǎn)采購與管理崗優(yōu)先考慮工商管理、采購管理、物流管理、信息安全等相關(guān)專業(yè);保密管理崗優(yōu)先考慮保密管理、法學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè);學(xué)生管理崗優(yōu)先考慮教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),有科研團(tuán)隊(duì)管理、高校學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織執(zhí)行能力和問題解決能力。
4、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),資產(chǎn)采購與管理崗需熟悉采購相關(guān)法律法規(guī);保密管理崗需熟悉保密相關(guān)法律法規(guī);學(xué)生管理崗需具備一定的文字表達(dá)與活動組織能力。
5、身體健康,能夠適應(yīng)崗位工作需求,服從團(tuán)隊(duì)工作安排。
三、聘用待遇
錄用人員以勞務(wù)派遣方式聘用,薪酬面議,按規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金。
四、申請方式
請將個人簡歷及相關(guān)項(xiàng)目或成果材料發(fā)送至郵箱:yzsoc@ucas.ac.cn,郵件主題請注明:"科研助理申請-[招聘崗位]-[姓名]-[畢業(yè)院校]+[高校人才網(wǎng)]"。【快捷投遞:點(diǎn)擊下方“立即投遞/投遞簡歷”,即刻進(jìn)行職位報(bào)名】
報(bào)名截止時間:
初審?fù)ㄟ^者將另行通知面試。
中國科學(xué)院大學(xué)密碼學(xué)院