1.負(fù)責(zé)本科生學(xué)期來訪交換項目，按流程和時間點落實完成交換項目的所有環(huán)節(jié)?？偨Y(jié)以往經(jīng)驗教訓(xùn)，以高水準(zhǔn)辦好學(xué)期交流項目；密切關(guān)注港澳臺和國際形勢動向，為國際生和港澳臺生提供各方面的支持和幫助，維護(hù)并持續(xù)提高學(xué)院的國際聲譽。落實已通過審批的接收頂尖合作商學(xué)院中國籍交換生政策，與校內(nèi)部門、海外院校保持溝通，按流程接收并管理好這一群體。
2.負(fù)責(zé)本科生學(xué)期派出交換項目，遵循學(xué)院全面覆蓋、拓展學(xué)生國際化視野的培育目標(biāo)，穩(wěn)定為本科生提供海外交換席位、積極為學(xué)生爭取可能的獎學(xué)金機(jī)會。按流程和時間點落實完成交換項目的所有環(huán)節(jié)，督促學(xué)生完成校內(nèi)流程及手續(xù)辦理，提高學(xué)生國際勝任力。收集以往學(xué)生反饋以提供更貼心實用的指導(dǎo)服務(wù)。特殊形勢下，與海外院校和校內(nèi)部門保持同步更新，評估交換的可能、商討對策，在優(yōu)先考慮學(xué)生安全和健康的前提下盡力保障交換意愿強(qiáng)烈的學(xué)生順利進(jìn)行交換，提供力所能及的相關(guān)協(xié)助。
3.負(fù)責(zé)清華-亞琛短期交流項目，舉辦高質(zhì)量的宣講會，作為項目協(xié)調(diào)人籌備安排德方來訪接待和中方學(xué)生出訪的相關(guān)事宜，辦妥要求的外事手續(xù)，為中德雙方學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)和實踐機(jī)會及交流發(fā)展友誼的良好平臺，與帶隊學(xué)術(shù)老師保持積極溝通，根據(jù)學(xué)術(shù)需求改進(jìn)并打造含金量更高的項目。
4.根據(jù)政策要求，全面負(fù)責(zé)香港萬人計劃申報流程、獎學(xué)金發(fā)放、余款結(jié)算等各項相關(guān)工作，確保來訪的香港學(xué)生享受政策規(guī)定的優(yōu)惠，維護(hù)與香港院校的良好關(guān)系。
5.及時維護(hù)更新交換合作協(xié)議數(shù)據(jù)，一方面據(jù)平衡狀況及我院學(xué)生交換意愿與直接合作的院校商討續(xù)簽或合作可能，收集相關(guān)信息、撰寫報告材料，跟進(jìn)完成校內(nèi)報文審批流程和協(xié)議歸檔。總結(jié)以往經(jīng)驗以進(jìn)一步提高協(xié)議簽署流程效率。另一方面，處理、代辦其他有需求的部門或部分中心轉(zhuǎn)發(fā)的涉外協(xié)議或備忘錄簽署需求，與多方保持聯(lián)系、同步更新進(jìn)度，完成簽署全程，進(jìn)行歸檔。
6.建立并完善涉外合同管理辦法和交換生管理規(guī)定制度，起草相關(guān)管理辦法正文并通過院務(wù)會審批，在實踐經(jīng)驗中繼續(xù)總結(jié)需要特別提出和注意的點，進(jìn)行補(bǔ)充修訂。
7.進(jìn)行國際合作工作的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為回顧盤點、繼續(xù)開發(fā)交換合作項目提供可靠依據(jù)和進(jìn)一步分析的基礎(chǔ)。按學(xué)院指示和要求完成工作總結(jié)報告與國際化年度計劃撰寫整合，為學(xué)院和學(xué)校國際化工作梳理提供參考。按辦公室和學(xué)院需求撰寫相關(guān)新聞稿和其他文稿，積極配合宣傳工作，協(xié)助維護(hù)長期合作關(guān)系。
8.做好外事接待工作，協(xié)助進(jìn)行部分外事手續(xù)辦理工作。

本科及以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)驗
優(yōu)秀的英文聽說讀寫能力
熟練使用MS辦公軟件
有較強(qiáng)的理解能力和學(xué)習(xí)能力，工作細(xì)心、認(rèn)真