核心職責：
1、負責學院顧問委員的日常聯(lián)絡工作，保證顧問委員日常聯(lián)絡的及時、準確、有序進行，做好拜訪委員、委員來訪接待以及其他與委員相關的事務；籌備組織學生走進顧問委員企業(yè)、委員和委員單位的相關活動；協(xié)助顧問委員會負責人起草給委員的信函以及向領導人匯報的相關材料；作為顧問委員會年度會議籌備團隊的核心成員，參與統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、計劃、組織工作，牽頭負責某些模塊，如參會統(tǒng)計、委員相關信息更新、行程安排、更新會議資料等。
2、負責本單位日常的公文處理、OA工作，包括及時編寫、認真仔細修改、及時遞交校內(nèi)報文，跟蹤后續(xù)審批結(jié)果和及時整理編檔，管理OA辦公系統(tǒng)用戶申請，組織培訓等。
3、作為院長的高級行政事務助理，負責處理院長交辦的日常行政工作，包括會議活動安排及相關的對內(nèi)對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡，文件審核簽字、及時申請和辦理出差、出國的一切手續(xù)，以及院長日常來訪的接待和日常來信的回復等其他相關工作。另作為高級行政助理，負責二到三位黨政聯(lián)席會成員的行政事務支持工作，聯(lián)系學院各相關部門，協(xié)助辦公室主任跟蹤和督辦落實黨政聯(lián)席會決議。
4、負責協(xié)助聯(lián)絡兄弟院校和相關單位完成調(diào)研來訪活動，做好全面接待工作，包括及時準確做會議紀要、整理編檔。
5、負責組織、籌備、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡和現(xiàn)場支持學院開學、畢業(yè)等系列活動。
6、負責籌備策劃院長相關活動，如院長下午茶、B4院長等活動，現(xiàn)場支持，協(xié)助辦公室順利圓滿完成任務。
7、統(tǒng)籌處理、回復院長辦公室電話，確保相關的問題得到及時處理。
8、統(tǒng)籌年度中英文學院概覽、學院院歷的更新、發(fā)布。

次要職責：
1、協(xié)助籌備和現(xiàn)場支持各類其他活動（院慶、校慶、消防安全日），協(xié)助辦公室順利完成任務，協(xié)助部分院長辦公室日常行政綜合業(yè)務。

1、我校職工應堅持正確政治方向，擁護中國共產(chǎn)黨領導，貫徹黨的路線方針政策，踐行社會主義核心價值觀。遵守職業(yè)道德、法律法規(guī)和學校相關制度，積極發(fā)揚愛崗敬業(yè)、服務師生、團結(jié)協(xié)作、務實進取的優(yōu)良傳統(tǒng)，積極投身全員育人。外籍職工須遵守中國法律法規(guī)、嚴守學校相關制度
2、學歷：本科及以上學歷
3、工作背景及年限：5年及以上工作經(jīng)歷
4、能力要求：擁有良好溝通能力、良好的團隊合作能力、高效辦公能力、優(yōu)秀的執(zhí)行能力。